Integrierter Webshop in Sportmember – alles an einem Ort für Vereine
Ein integrierter Webshop bedeutet, dass Ihr Online-Shop Teil desselben Systems wie Ihre Mitgliederdatenbank, Kalender, Zahlungen und Kommunikation ist. Mit Sportmember benötigen Sie keine separaten E-Commerce-Plattformen, externen Zahlungslösungen oder manuellen Datenübertragungen. Alles ist an einem Ort mit einem Login, einer Verwaltung und einer Übersicht vereint.
Was bedeutet ein integrierter Webshop?
Ein integrierter Webshop ist direkt mit Ihrer Vereinsverwaltung verbunden, sodass Daten automatisch zwischen Systemen fließen. Mitglieder loggen sich mit demselben Konto ein, Bestellungen werden zusammen mit anderen Vereinstransaktionen registriert, und Administratoren verwalten alles von einem Dashboard aus.
Im Gegensatz zu eigenständigen Webshop-Lösungen wie Shopify oder WooCommerce, die als separate Systeme laufen, ist der Sportmember-Webshop in die Plattform integriert. Dies eliminiert die Notwendigkeit, mehrere Systeme zu pflegen, Daten manuell zu synchronisieren oder verschiedene Logins zu verwalten. Für ehrenamtliche Manager mit begrenzter Zeit ist diese Einfachheit entscheidend.
Warum eine integrierte Lösung statt eines separaten Webshops wählen?
Ein separater Webshop schafft zusätzliche Verwaltungsarbeit und Fehlerrisiken. Mit einer integrierten Lösung sparen Sie Zeit, reduzieren Komplexität und erhalten einen besseren Überblick über die Vereinsfinanzen.
Ein Login für Mitglieder
Mitglieder nutzen ihren bestehenden Sportmember-Login, um im Webshop einzukaufen. Sie müssen kein neues Konto erstellen, kein zusätzliches Passwort merken oder sich an mehreren Stellen registrieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie tatsächlich kaufen, weil der Prozess nahtlos ist.
Vereinte Finanzen und Übersicht
Webshop-Verkäufe erscheinen zusammen mit Mitgliedsbeiträgen, Aktivitätszahlungen und anderen Vereinstransaktionen. Sie erhalten eine einheitliche Übersicht über die Vereinsfinanzen, anstatt Daten aus verschiedenen Systemen zu sammeln.
Automatischer Datenfluss
Wenn ein Mitglied im Webshop kauft, wird die Bestellung automatisch mit dem Mitgliederprofil registriert. Sie können die Kaufhistorie direkt im Mitgliederprofil sehen, ohne in separaten Systemen nachschlagen zu müssen.
Geteilte Zahlungslösung
Derselbe Zahlungsempfänger, den Sie für Mitgliedsbeiträge und Aktivitätszahlungen verwenden, kann für den Webshop genutzt werden. Das Geld landet am selben Ort, und Sie haben einen Ort zur Verwaltung Ihrer Zahlungseinrichtung.
Wie funktioniert die Integration in der Praxis?
Der Webshop teilt Daten mit dem Rest des Sportmember-Systems in Echtzeit. Hier sind die wichtigsten Integrationen:
Mitgliederintegration
Mitglieder sind bereits im System. Wenn sie kaufen, wird die Bestellung mit ihrem Profil verknüpft. Sie können sehen, wer was gekauft hat, direkt in der Mitgliederübersicht. Wenn ein Mitglied seine E-Mail oder Adresse aktualisiert, gilt dies automatisch auch für den Webshop.
Zahlungsintegration
Der Webshop nutzt dieselbe Zahlungsinfrastruktur wie der Rest von Sportmember. Ihr Zahlungsempfänger (Bankkonto) ist bereits eingerichtet, und Sie müssen keine separaten Zahlungsgateways konfigurieren.
Benachrichtigungsintegration
Bestellbenachrichtigungen werden an die Personen gesendet, die Sie wählen – typischerweise Ausrüstungsmanager, Kassenwart oder Vorstand. Benachrichtigungen nutzen dasselbe System wie andere Sportmember-Nachrichten, sodass Sie keine separaten E-Mail-Flows einrichten müssen.
Berichte und Statistiken
Webshop-Daten sind in Ihren gesamten Vereinsberichten enthalten. Sehen Sie Verkaufszahlen, beliebte Produkte und Umsatz zusammen mit anderen Vereinskennzahlen in einem Dashboard.
Vorteile davon, alles an einem Ort zu haben
Weniger Verwaltung
Freiwillige verbringen weniger Zeit mit der Pflege separater Systeme, dem Synchronisieren von Daten oder dem Lösen technischer Probleme. Alles funktioniert automatisch zusammen.
Weniger Fehlerquellen
Wenn Daten nur an einem Ort existieren, treten keine Inkonsistenzen zwischen Systemen auf. Die Kontaktdaten eines Mitglieds sind immer gleich, ob für Kommunikation oder Lieferadresse verwendet.
Bessere Mitgliedererfahrung
Mitglieder erleben eine zusammenhängende Plattform, auf der sie Mitgliedsbeiträge zahlen, sich für Aktivitäten anmelden und Vereinskleidung kaufen können – alles mit demselben Login und derselben Zahlungsmethode.
Niedrigere Kosten
Sie zahlen nicht für separate Webshop-Abonnements, externe Zahlungsgateway-Gebühren oder Integrationslösungen. Alles ist in Sportmember enthalten.
So starten Sie mit dem integrierten Webshop
- Öffnen Sie die Webshop-Einstellungen in Ihrer Sportmember-Verwaltung
- Akzeptieren Sie die Bedingungen und verbinden Sie Ihren bestehenden Zahlungsempfänger
- Wählen Sie Administratoren, die Bestellbenachrichtigungen erhalten sollen
- Fügen Sie Lieferinformationen hinzu (Abholung, Versand oder beides)
- Erstellen Sie Produkte mit Bildern, Preisen und Varianten
- Aktivieren Sie den Webshop – Mitglieder können jetzt über App und Web einkaufen
Wer kann auf den Webshop zugreifen?
Alle Mitglieder können den Webshop über die Sportmember-App oder das Web ansehen und darin einkaufen. Die Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Einstellungen ist auf diejenigen beschränkt, denen Sie die Berechtigung erteilen.
Sie können den Webshop auch für Nicht-Mitglieder öffnen, wenn Sie Merchandise oder Tickets an die Öffentlichkeit verkaufen möchten. In diesem Fall erstellen externe Käufer ein einfaches Gastkonto.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum integrierten Webshop
Kann ich meinen bestehenden Zahlungsempfänger für den Webshop verwenden?
Ja, der Webshop nutzt denselben Zahlungsempfänger wie Mitgliedsbeiträge und Aktivitätszahlungen. Sie müssen keinen neuen erstellen oder etwas Zusätzliches konfigurieren.
Müssen Mitglieder ein neues Konto erstellen, um einzukaufen?
Nein, Mitglieder nutzen ihren bestehenden Sportmember-Login. Sie melden sich mit derselben E-Mail und demselben Passwort wie immer an und können sofort mit dem Einkaufen beginnen.
Kann ich sehen, wer was gekauft hat?
Ja, alle Bestellungen sind mit den Mitgliederprofilen verknüpft. Sie können die Kaufhistorie direkt in der Mitgliederübersicht oder in der Webshop-Bestellliste sehen.
Funktioniert der Webshop in der Sportmember-App?
Ja, Mitglieder können Produkte durchsuchen und Käufe direkt in der Sportmember-App abschließen. Das Erlebnis ist für Mobilgeräte mit einfacher Navigation und schnellem Checkout optimiert.
Was passiert mit Webshop-Verkäufen in der Vereinsbuchhaltung?
Webshop-Transaktionen werden zusammen mit anderen Zahlungen in Sportmember registriert. Sie können Verkaufszahlen, abgeschlossene Bestellungen und Umsatz in Ihrer Finanzübersicht sehen.
Können wir verschiedene Administratoren für Webshop und Mitglieder haben?
Ja, Sie kontrollieren, wer Zugang wozu hat. Eine Person kann Zugang zum Webshop haben, ohne Mitgliederinformationen sehen zu können, und umgekehrt.
Was, wenn wir bereits einen externen Webshop haben?
Sie können mit einer externen Lösung weitermachen, verlieren aber die Integrationsvorteile. Viele Vereine entscheiden sich, zum integrierten Sportmember-Webshop zu migrieren, um die Verwaltung zu vereinfachen und Zeit zu sparen.
Gibt es Beschränkungen bei der Anzahl der Produkte oder Bestellungen?
Nein, Sie können unbegrenzt Produkte erstellen und unbegrenzt Bestellungen bearbeiten. Es gibt keine Obergrenze für das Verkaufsvolumen oder den Produktkatalog.