Digitaler Belegungsplan für deinen Verein – kostenlos & flexibel
Verwalte Hallen, Plätze und Ressourcen online – ohne Excel und ohne Doppelbuchungen. Mit SportMember siehst du jederzeit, wer wann welche Ressource nutzt.
Belegungsplan erstellen – gut durchdacht
Damit ein Belegungsplan Sinn macht, muss er gut durchdacht sein: Wer braucht welche Ressourcen, wie oft und wann werden sie gebraucht, und welche Ressourcen dürfen auch von Trainern gebucht werden? Der Belegungsplan ist das Werkzeug, mit dem Vereine festlegen, wer wann welche Ressource nutzen darf – Bahnen, Hallen, Umkleideräume oder Equipment.
- Ressourcen wie Hallen, Plätze und Equipment anlegen
- Festlegen, wer wann welche Ressource nutzen darf
- Aktivitäten direkt mit Ressourcen verknüpfen
- Freie Zeiten automatisch zur Buchung freigeben
So funktioniert der Belegungsplan
Ressourcen anlegen und Teams zuweisen
Trainer oder Vereinsadmins verteilen Bahnen, Hallen, Umkleideräume oder Equipment online an Mannschaften. Aktivitäten werden direkt mit einer Ressource verknüpft – so ist sofort klar, wer wann welche Halle oder welchen Platz nutzt.
- Hallen, Plätze und Equipment als Ressourcen
- Aktivitäten mit Ressourcen verknüpfen
- Alles zentral statt in langen Listen
Belegungsplan online für alle sichtbar
Nur der Vereinsadmin legt Ressourcen an, doch alle Trainer und Mitglieder sehen im Belegungsplan, wer wann welche Ressourcen belegt hat und wann etwas frei ist. Mit dem einfachen Rechtemanagement kann auch ein Trainer Adminrechte erhalten und Ressourcen verwalten.
- Alle sehen Belegung und freie Zeiten
- Einfaches Rechte- und Rollenmanagement
- Trainer können Adminrechte erhalten
Schluss mit dem Excel-Belegungsplan
Der klassische Excel-Belegungsplan wird schnell lang, unübersichtlich und muss bei jeder Änderung per Mail verschickt werden. Mit SportMember ist der Plan mit wenigen Klicks aktualisiert und sofort für alle einsehbar – inklusive integriertem Kalender und verschiedenen Ansichten. Bei Bedarf lässt sich der Kalender jederzeit nach Excel exportieren.
- Änderungen in Sekunden, sofort für alle sichtbar
- Integrierter Kalender und Ansichten
- Export nach Excel für Ausdruck und Pinnwand
Belegungsplan · Mo
Automatische Freigabe
Sagt ein Trainer sein Training oder Spiel ab, wird die Ressource automatisch freigegeben – ein anderer Trainer kann sie buchen, ganz ohne Zutun der Vereinsleitung.
Ein Kanal statt WhatsApp & Co.
Planen und kommunizieren an einem Ort: Alle Beteiligten stimmen sich direkt in SportMember ab und passen den Belegungsplan gemeinsam an.
Teil des Vereinssystems
Der Belegungsplan ist mit Kalender, Mitgliederverwaltung, Beiträgen und Kommunikation verbunden – Aktivitätsdetails wie Treffpunkt und Zeit müsst ihr nicht doppelt eingeben.
Das sagen Vereine über SportMember
«Es hat die Verwaltung unseres Vereins verändert und spart uns jede Woche Stunden.»
«Chats, Nachrichten und Zahlungen an einem Ort — und wirklich benutzerfreundlich.»
«Intuitiv zu bedienen, und wir sehen die Verfügbarkeit der Spieler ganz ohne Aufwand.»
Mehr Zeit für sportliche Momente
Wer nutzt wann welche Halle, welchen Platz oder den Mannschaftsbus? Diese Fragen beantwortet ihr mit einem Klick – statt mit veralteten Excel-Tabellen arbeitet ihr mit einem stetig aktualisierten Online-Belegungsplan.
So werden Ressourcen zuverlässig verteilt und ihr gewinnt Übersicht, Flexibilität und Zeit für das Wesentliche – euren Sport und eure Mitglieder.
Häufig gestellte Fragen zum Belegungsplan
Ist der Belegungsplan in der PRO-Version enthalten?
Wer kann den Belegungsplan sehen und bearbeiten?
Verhindert das System Doppelbuchungen?
Kann ich den Belegungsplan nach Excel exportieren?
Funktioniert der Belegungsplan auch mobil?
Bereit loszulegen?
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