Trainingskalender mit Wartelisten und Zahlungsabwicklung für Vereine
Zahlungen und Wartelisten manuell zu verwalten kann schnell überwältigend werden, wenn Sie einen Sportverein mit beliebten Aktivitäten führen. Mit dem Trainingskalender von Sportmember erhalten Sie ein komplettes System zur Verwaltung von Wartelisten und Zahlungen direkt im Kalender – alles an einem Ort, sodass Sie nicht zwischen Tabellen und Zahlungsanfragen jonglieren müssen.
Wenn eine Aktivität voll ist, werden Spieler automatisch auf die Warteliste gesetzt und rücken nach, wenn Plätze frei werden. Zahlungen werden sicher über das System abgewickelt, und Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wer für jede Aktivität bezahlt hat. Das macht es einfach, sowohl kostenlose Trainingseinheiten als auch kostenpflichtige Veranstaltungen wie Camps, Turniere und gesellschaftliche Zusammenkünfte zu organisieren.
Automatische Wartelistenverwaltung für ausgebuchte Aktivitäten
Wenn Sie eine Aktivität mit einer maximalen Teilnehmerzahl erstellen, aktivieren Sie einfach die Wartelistenfunktion. Das System kümmert sich dann automatisch um den Rest. Spieler, die sich anmelden, nachdem die Aktivität voll ist, werden in die Warteschlange eingereiht und über ihre Position informiert.
Das Clevere am System ist, dass es rund um die Uhr funktioniert. Wenn ein Spieler absagt, rückt die nächste Person auf der Warteliste automatisch nach und erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und App-Mitteilung. Sie müssen nicht selbst den Überblick behalten, wer kontaktiert werden sollte – das System erledigt alles, während Sie schlafen.
Die Warteliste gibt auch den Spielern Sicherheit. Sie können ihre Position in der Warteschlange sehen und werden sofort benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird. Das bedeutet weniger Anfragen an Sie als Trainer oder Administrator, und die Spieler fühlen sich informiert und in den Prozess einbezogen.
So verwenden Sie Wartelisten und Zahlungen im Kalender
Warteliste für eine Aktivität einrichten:
- Erstellen Sie eine neue Aktivität oder bearbeiten Sie eine bestehende
- Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl fest
- Aktivieren Sie „Warteliste" in den Aktivitätseinstellungen
- Das System setzt Spieler automatisch auf die Warteliste, wenn das Maximum erreicht ist
- Spieler rücken automatisch nach, wenn Plätze frei werden
Zahlung zu einer Aktivität hinzufügen:
- Geben Sie einen Betrag im Aktivitätsformular ein
- Wählen Sie den Zahlungsempfänger (Vereinskonto oder Zahlungsempfänger)
- Erstellen Sie bei Bedarf verschiedene Tickettypen mit unterschiedlichen Preisen
- Fügen Sie zusätzliche Preise für Gäste hinzu, falls relevant
- Spieler zahlen online per Kreditkarte, PayPal oder andere Methoden
Zahlungsübersicht verwalten:
- Sehen Sie in Echtzeit, wer bezahlt hat und wer nicht
- Filtern Sie Aktivitäten nach Zahlungsstatus
- Exportieren Sie Zahlungsübersichten für die Buchhaltung
- Senden Sie automatische Erinnerungen an Spieler, die noch nicht bezahlt haben
- Erlauben Sie nur zahlenden Teilnehmern, sich für Bezahlaktivitäten anzumelden
Warteliste und Zahlung kombinieren:
- Wenn ein Spieler von der Warteliste nachrückt, wird er zur Zahlung aufgefordert
- Setzen Sie eine Zahlungsfrist, sodass der Platz freigegeben wird, wenn nicht bezahlt wird
- Behalten Sie Anmeldung und Zahlung im selben System im Blick
Warum automatische Wartelisten und Zahlungsabwicklung nutzen
Beliebte Aktivitäten wie Trainingscamps, Workshops oder Turniere sind schnell ausgebucht. Ohne ein geeignetes System verbringen Sie Stunden damit, Wartelisten manuell zu verwalten, Fragen zu freien Plätzen zu beantworten und den Überblick zu behalten, wer bezahlt hat. Mit der Lösung von Sportmember wird alles automatisiert.
Die Zahlungsfunktion macht es sowohl für Sie als auch für die Spieler einfach. Spieler können direkt von ihrem Handy oder Computer bezahlen, ohne sich Kontonummern merken oder Überweisungen tätigen zu müssen. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn eine Zahlung abgeschlossen ist, und können den Status aller Zahlungen an einem Ort einsehen.
Für Vereine mit vielen kostenpflichtigen Aktivitäten bedeutet das eine enorme Entlastung in der Verwaltung. Die Buchhaltung wird übersichtlicher, Sie vermeiden Fehler durch manuelle Eingaben und können jederzeit dokumentieren, wer was und wann bezahlt hat. Es wird auch einfacher, Vorschriften zur Buchführung und Dokumentation einzuhalten.
Das Wartelistensystem stellt sicher, dass sich niemand übersehen oder vergessen fühlt. Alles ist transparent und automatisch. Spieler und Eltern können sehen, wo sie in der Warteschlange stehen, und sie wissen, dass das System fair ist – das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" gilt konsequent.
Zusammen geben Ihnen diese Funktionen ein professionelles Setup, das den Erwartungen entspricht, die moderne Eltern und Spieler an digitale Verwaltung haben. Sie wirken als gut organisierter Verein, der alles im Griff hat, und Sie gewinnen Zeit für das, was Ihnen am Herzen liegt – großartige Erlebnisse für die Teams zu schaffen.