Sportkalender mit Anmeldung und automatischen Erinnerungen für Teams

Ein effektiver Sportkalender ist das Rückgrat jedes gut funktionierenden Teams. Mit dem Kalender von Sportmember erhalten Sie nicht nur einen Überblick über bevorstehende Spiele und Trainings – Sie erhalten ein komplettes System zur Verwaltung von Anmeldungen, zum automatischen Versenden von Erinnerungen und um sicherzustellen, dass jeder im Team weiß, wann er erscheinen muss.

Die Kalenderfunktion macht es einfach, Aktivitäten zu erstellen, bei denen sich Spieler selbst anmelden können und wo Sie automatisch benachrichtigt werden, wenn es Änderungen gibt. Das System übernimmt die Kommunikation, sodass Sie als Trainer oder Teammanager Ihre Zeit für das Wesentliche nutzen können – das Training und die Entwicklung des Teams.

Online-Kalender für Teams mit intelligentem Anmeldesystem

Wenn Sie eine Aktivität im Sportmember-Kalender erstellen, können Sie zwischen verschiedenen Anmeldetypen wählen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Wählen Sie, ob alle automatisch angemeldet werden sollen, ob Sie selbst Spieler für das Spiel auswählen möchten oder ob sich Spieler einzeln anmelden sollen.

Das System behält den Überblick darüber, wer sich angemeldet hat, wer abgesagt hat und wie viele Plätze noch frei sind. Sie können eine maximale Teilnehmerzahl festlegen, Wartelisten erstellen und sogar die Absageoption ausblenden, wenn Sie sicherstellen müssen, dass Spieler bei wichtigen Spielen erscheinen.

Jede Aktivität kann alle relevanten Informationen enthalten: Zeit, Ort, Treffpunkt, Treffzeit, Kommentare und Erinnerungen. Alles an einem Ort versammelt, sodass niemand im Zweifel ist, was passiert.

So verwenden Sie den Sportkalender mit Anmeldung

Neue Aktivität erstellen:

• Klicken Sie auf „Neue Aktivität" im Kalender
• Wählen Sie Name, Typ (Spiel, Training, gesellschaftliches Event), Datum und Uhrzeit
• Fügen Sie Ort, Beschreibung und eventuelle Dateien hinzu

Anmeldetyp wählen:

• Normale Anmeldung: Spieler melden sich selbst an, bis die maximale Kapazität erreicht ist
• Alle teilnehmend: Alle Teammitglieder werden automatisch angemeldet
• Spieler auswählen: Sie wählen aus, wer teilnehmen soll
• Verfügbar: Spieler markieren, ob sie verfügbar sind
• Keine Anmeldung: Für Aktivitäten ohne Anmeldung

Automatische Erinnerungen einrichten:

• Wählen Sie, ob das System 5 Tage vor der Aktivität eine Erinnerung senden soll
• Wählen Sie, ob das System 2 Tage vor der Aktivität eine Erinnerung senden soll
• Erinnerungen werden automatisch an alle gesendet, die noch nicht geantwortet haben

Anmeldefrist und Warteliste hinzufügen:

• Legen Sie eine Anmeldefrist fest, damit Spieler wissen, wann sie antworten müssen
• Aktivieren Sie eine Warteliste, wenn mehr Personen teilnehmen möchten als Plätze vorhanden sind
• Das System verschiebt automatisch Spieler von der Warteliste, wenn Plätze frei werden

Warum einen Kalender mit automatischen Erinnerungen verwenden

Als Trainer oder Teammanager wissen Sie, wie zeitaufwendig es sein kann, den Überblick zu behalten, wer zu Trainings und Spielen kommt. Mit dem Sportmember-Kalender erhalten Sie ein System, das rund um die Uhr für Sie arbeitet.

Die automatischen Erinnerungen sorgen dafür, dass Spieler daran denken, sich anzumelden. Sie müssen keine Nachrichten an jeden Einzelnen senden oder Termine in anderen Systemen erstellen. Alles geschieht auf derselben Plattform, auf der sowohl Sie als auch die Spieler Zugang zum Kalender im Web und in der App haben.

Wenn sich Spieler anmelden oder absagen, werden Sie sofort benachrichtigt. Sie können den Status in Echtzeit sehen und Entscheidungen auf Basis tatsächlicher Zahlen treffen. Sollten Sie einen größeren Bus buchen? Sind genügend Spieler für das Spiel da? Die Informationen sind immer aktuell.

Das System bietet auch den Spielern einen besseren Überblick. Sie können ihre bevorstehenden Aktivitäten sehen, erhalten automatisch Erinnerungen und können einfach mitteilen, wenn sie verhindert sind. Das schafft eine Kultur der Verantwortung und guten Kommunikation im Team.

Mit der Möglichkeit, Kommentare, Dateien und praktische Informationen wie Treffpunkt und Treffzeit hinzuzufügen, wird der Kalender zum zentralen Sammelpunkt für alle Informationen über die Aktivitäten des Teams. Jeder weiß, wo er nachschauen muss, und keine Informationen verschwinden in langen Nachrichtenverläufen.