Effektive Beitragsverwaltung mit automatischer Sperrung bei Nichtzahlung
SportMember macht die Beitragsverwaltung effektiv, indem Mitglieder automatisch gesperrt werden, die nicht gezahlt haben. Wenn das Fälligkeitsdatum ohne Zahlung verstreicht, wird das Mitglied von Mannschaftsaktivitäten ausgeschlossen, bis die Zahlung erfolgt ist. Der Kassenwart vermeidet unangenehme Gespräche – das System erledigt es diskret und professionell.
Was ist automatische Sperrung bei Nichtzahlung?
Automatische Sperrung bedeutet, dass das System Mitglieder von der Teilnahme an Training, Spielen und anderen Aktivitäten ausschließt, wenn ihr Mitgliedsbeitrag nicht rechtzeitig gezahlt wird. Die Sperrung wird automatisch aufgehoben, sobald die Zahlung registriert wird.
So funktioniert die Sperrung in SportMember
- Beitrag wird fällig: Das Mitglied erhält Zahlungslink und Erinnerungen
- Fälligkeitsdatum verstreicht: Wenn nicht gezahlt, wird das Mitglied als „gesperrt" markiert
- Aktivitäten werden blockiert: Das Mitglied kann sich nicht für Training oder Spiele anmelden
- Zahlung erfolgt: Sperrung wird automatisch in Echtzeit aufgehoben
- Normaler Zugang wiederhergestellt: Das Mitglied kann wieder an allen Aktivitäten teilnehmen
Vorteile der automatischen Sperrung
Automatische Sperrung bei Nichtzahlung bietet mehrere Vorteile für den Verein:
- Keine unangenehmen Gespräche: Der Kassenwart muss Mitglieder nicht konfrontieren
- Faire Behandlung: Alle Mitglieder werden nach denselben Regeln behandelt
- Schnellere Zahlungen: Mitglieder zahlen, um den Zugang wiederzuerlangen
- Weniger Verwaltungsarbeit: Das System erledigt die Nachverfolgung automatisch
- Bessere Finanzen: Weniger unbezahlte Mitgliedsbeiträge
Diskrete Handhabung der Sperrung
SportMember handhabt Sperrungen diskret, ohne Mitglieder bloßzustellen:
- Die Sperrung ist nur für das Mitglied selbst und den Trainer sichtbar
- Keine öffentliche Liste gesperrter Mitglieder
- Das Mitglied erhält Benachrichtigung über den Grund der Sperrung
- Zahlungslink wird zusammen mit der Sperrungsbenachrichtigung gesendet
Der Kassenwart behält die volle Kontrolle
Obwohl die Sperrung automatisch erfolgt, kann der Kassenwart jederzeit eingreifen:
- Sperrung manuell aufheben: In besonderen Situationen kann der Kassenwart die Sperrung entfernen
- Fälligkeitsdatum verlängern: Dem Mitglied mehr Zeit zum Zahlen geben
- Zahlungsplan erstellen: Die Zahlung in Raten aufteilen
- Von Beiträgen befreien: Mitglieder in besonderen Situationen ausnehmen
Was sieht das gesperrte Mitglied?
Wenn ein Mitglied gesperrt ist, sieht es in der App deutlich:
- Nachricht, dass der Mitgliedsbeitrag nicht gezahlt ist
- Link zur sofortigen Zahlung
- Information, von welchen Aktivitäten es ausgeschlossen ist
- Kontaktdaten des Kassenwartes für Fragen
Der Trainer wird automatisch benachrichtigt
Der Trainer kann sehen, welche Spieler wegen Nichtzahlung gesperrt sind:
- Gesperrte Spieler werden mit Markierung auf der Teamliste angezeigt
- Der Trainer kann gesperrte Spieler nicht zur Spielaufstellung hinzufügen
- Bei Anmeldeversuch wird der Grund der Sperrung angezeigt
Sofortige Aufhebung bei Zahlung
Sobald das Mitglied zahlt, wird die Sperrung automatisch aufgehoben:
- Zahlung wird in Echtzeit registriert
- Sperrung wird sofort entfernt
- Das Mitglied kann sich sofort wieder für Aktivitäten anmelden
- Keine Wartezeit oder manuelle Genehmigung
Optionale Funktion – Sie entscheiden
Automatische Sperrung ist in SportMember optional. Der Verein entscheidet, ob die Funktion aktiviert wird. Manche Vereine bevorzugen es, nur Mahnungen zu senden, ohne den Zugang zu sperren.
Starten Sie mit effektiver Beitragsverwaltung
Erstellen Sie ein kostenloses Profil und richten Sie das Beitragssystem Ihres Vereins ein. Aktivieren Sie die automatische Sperrung bei Nichtzahlung und lassen Sie das System die Nachverfolgung erledigen – professionell und diskret.
FAQ: Sperrung bei Nichtzahlung
Was passiert, wenn ein Mitglied seinen Beitrag nicht rechtzeitig zahlt?
Wenn die automatische Sperrung aktiviert ist, wird das Mitglied von Mannschaftsaktivitäten ausgeschlossen, wenn das Fälligkeitsdatum verstreicht. Das Mitglied erhält eine Benachrichtigung und kann sofort zahlen, um die Sperrung aufzuheben.
Kann der Kassenwart eine Sperrung manuell aufheben?
Ja, der Kassenwart kann eine Sperrung in besonderen Situationen jederzeit manuell aufheben. Dies kann bei Krankheit, finanziellen Schwierigkeiten oder anderen Umständen der Fall sein.
Ist die automatische Sperrung für andere Mitglieder sichtbar?
Nein, die Sperrung ist nur für das betroffene Mitglied selbst, den Kassenwart und den Trainer sichtbar. Es wird keine öffentliche Liste gesperrter Mitglieder angezeigt.
Wie schnell wird die Sperrung nach der Zahlung aufgehoben?
Die Sperrung wird sofort aufgehoben, wenn die Zahlung im System registriert wird. Bei Online-Zahlungen geschieht dies in Echtzeit.
Können wir das System ohne automatische Sperrung nutzen?
Ja, die automatische Sperrung ist optional. Der Verein kann wählen, nur Mahnungen zu senden, ohne Mitglieder von Aktivitäten auszuschließen.