Automatischer Mitgliedsbeitragseinzug mit voller Kontrolle für den Kassenwart
SportMember automatisiert den Beitragseinzug, damit sich Kassenwarte auf das Wesentliche konzentrieren können – bei voller Kontrolle über Zahlungen, Erinnerungen und Mitgliederstatus. Das System versendet automatisch Zahlungslinks, erfasst Eingänge und bietet eine vollständige Finanzübersicht.
Was ist automatischer Beitragseinzug?
Automatischer Beitragseinzug bedeutet, dass das System Zahlungsaufforderungen an Mitglieder zu festgelegten Terminen sendet. Der Kassenwart richtet den Zahlungsplan einmal ein, und SportMember erledigt den Rest – vom Versand der Links bis zur Erfassung der Zahlungen.
Volle Kontrolle für den Kassenwart – ohne manuelle Arbeit
Obwohl der Einzug automatisiert ist, behält der Kassenwart stets den Überblick und kann eingreifen:
- Zahlungsübersicht in Echtzeit: Sehen Sie wer gezahlt hat, wann und mit welcher Methode
- Automatische Erinnerungen: Das System sendet Mahnungen bei ausstehenden Zahlungen
- Ausnahmen und Befreiungen: Befreien Sie Trainer, verletzte Spieler oder Ehrenamtliche mit einem Klick
- Individuelle Beträge: Passen Sie Beiträge für einzelne Mitglieder an
- Sperrung bei Nichtzahlung: Optionale automatische Sperrung von Mannschaftsaktivitäten
So funktioniert der automatische Beitrag in SportMember
Die Einrichtung dauert Minuten und erfordert keine technischen Kenntnisse:
- Zahlungsgruppe erstellen: Teams auswählen, Beträge festlegen, Zahlungstermine wählen
- Zahlungsfrequenz wählen: Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich
- System versendet automatisch: Zahlungslinks 14 Tage vor Fälligkeit
- Mitglieder zahlen online: Per Karte oder Banküberweisung
- Kassenwart überwacht: Alles wird automatisch im Dashboard erfasst
Bevorzugte Zahlungsmethoden der Mitglieder
SportMember unterstützt die Zahlungsmethoden, die schnelle Zahlungen ermöglichen:
- Visa und Mastercard
- SEPA-Lastschrift (Europa)
- Wiederkehrende Kartenzahlungen (Abonnement)
- Banküberweisung
Automatische Erinnerungen sparen dem Kassenwart Zeit
Wenn das Fälligkeitsdatum ohne Zahlung verstreicht, sendet SportMember automatische Erinnerungen. Der Kassenwart vermeidet unangenehme Gespräche und manuelle Nachverfolgung. Das System erledigt dies diskret und professionell.
Familienrabatte und gestaffelte Beiträge
SportMember berechnet automatisch Familienrabatte, wenn mehrere Haushaltsmitglieder dem Verein angehören. Der Kassenwart kann auch unterschiedliche Sätze für Senioren, Jugendliche und Kinder erstellen – alles wird automatisch verarbeitet.
Integration mit Buchhaltung und Finanzen
Alle Zahlungen können in Buchhaltungssysteme exportiert oder direkt im Buchhaltungsmodul von SportMember erfasst werden. Der Kassenwart erhält automatisch Quittungen und Belege für den Jahresabschluss.
Starten Sie mit automatischen Beiträgen
Erstellen Sie ein kostenloses Profil und richten Sie den Beitragseinzug Ihres Vereins in wenigen Minuten ein. Reduzieren Sie die Verwaltung, sparen Sie Zeit und verfolgen Sie alle Zahlungen – an einem Ort.
FAQ: Automatischer Beitragseinzug
Wie richte ich den automatischen Beitragseinzug ein?
Gehen Sie zum Zahlungsmodul in SportMember, erstellen Sie eine Zahlungsgruppe, wählen Sie die relevanten Teams und legen Sie Zahlungstermine fest. Das System sendet automatisch Zahlungslinks an die Mitglieder.
Kann der Kassenwart sehen, wer den Mitgliedsbeitrag gezahlt hat?
Ja, der Kassenwart hat eine vollständige Echtzeitübersicht. Der Zahlungsstatus wird automatisch aktualisiert, und Sie können nach bezahlten, unbezahlten und befreiten Mitgliedern filtern.
Sendet das System automatische Erinnerungen bei unbezahlten Beiträgen?
Ja, SportMember sendet automatische Erinnerungen, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wird. Sie können auch die automatische Sperrung von Mannschaftsaktivitäten aktivieren, bis die Zahlung eingegangen ist.
Kann ich Trainer und Ehrenamtliche von Beiträgen befreien?
Ja, der Kassenwart kann Trainer, Teamleiter, verletzte Spieler oder andere Ehrenamtliche mit einem Klick befreien. Befreiungen werden im System erfasst und bei Verlängerung beibehalten.
Unterstützt SportMember Familienrabatte auf Beiträge?
Ja, Sie können Familienrabatte einrichten, die automatisch berechnet werden, wenn mehrere Mitglieder derselben Adresse dem Verein angehören.