Vereins Funktionen Platzbuchung - einfache Buchung für Vereine und Clubs

Platzbuchung - einfache Buchung für Vereine und Clubs

Ist der Platz heute Abend um 19:00 Uhr frei?

Wir kennen alle das Problem, wenn Unklarheit darüber herrscht, wer sich in die Halle oder auf den Platz eingetragen hat. Deshalb hat SportMember – auf vielfachen Wunsch – ein umfassendes Buchungssystem für Vereine und Clubs entwickelt – und das völlig kostenlos.

Das System kann von jedem Verein oder jeder Organisation genutzt werden, die über Ressourcen verfügt, die von Mitgliedern oder Gästen gebucht werden sollen – zum Beispiel Plätze, Boote, Räume oder Trainingseinheiten.

Schluss mit Chaos und Unsicherheit

Mit SportMember Buchung behält die Vereinsleitung stets den Überblick darüber, wer wann gebucht hat und ob die Buchung bezahlt wurde.
Der Verein kann seine Ressourcen (z. B. ein Badmintonfeld oder einen Raum) anlegen und ganz einfach einen Kalender erstellen, in dem festgelegt ist, wann eine Ressource gebucht werden darf – und von wem.

Das System bietet eine vollständige Übersicht über Buchungen, Stornierungen und verfügbare Zeiten.
Buchungen können direkt in der Buchungsübersicht gefiltert, verwaltet und angepasst werden.

Wer darf wann buchen?

Das System erlaubt es, genau festzulegen, welche Mitglieder eine Ressource zu welchen Zeiten buchen dürfen.
Ein Beispiel: Ein Badmintonfeld kann am Vormittag ausschließlich von den Seniorenmitgliedern des Vereins gebucht werden, ab Mittag jedoch von allen Mitgliedern – und vielleicht freitags auch von Nichtmitgliedern zu einem höheren Preis.

Mit einer Struktur aus Preismodellen und Preisgruppen kann der Verein einfach festlegen, wer wann und zu welchem Preis buchen darf.
So kann zum Beispiel ein Preismodell Vormittag erstellt werden, das nur von Seniorenmitgliedern genutzt werden darf, und ein weiteres namens Abend, bei dem alle Mitglieder buchen können – eventuell zu unterschiedlichen Preisen.

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Offene Buchung für Gäste

Vereine können auch die Offene Buchung aktivieren, sodass Nichtmitglieder Zeiten direkt über die Vereinswebseite buchen können.
Dies erfolgt unter Buchung → Preismodelle, wo unter Mitglieder-/Teamreservierung die Option Offene Buchung gewählt wird.

Flexible Einstellungen für Stornierungen

Unter Buchung → Stornierungsbedingungen kann der Verein festlegen, wie viele Tage, Stunden oder Minuten vor Beginn eine Buchung spätestens storniert werden darf.
So lassen sich klare Regeln für Absagen aufstellen, damit Ressourcen nicht ungenutzt bleiben.

Buchung über die App

Wenn es Zeit ist, eine Ressource zu buchen, können Mitglieder dies ganz einfach über die SportMember-App tun – sofern sie die vom Verein festgelegten Kriterien erfüllen.
Die App bietet einen schnellen Überblick über verfügbare Zeiten und bereits getätigte Buchungen.

Über die SportMember-App ist es jederzeit einfach, einen freien Termin zu finden und sofort zu buchen.
Mit der App können Mitglieder außerdem ihre bestehenden Buchungen einsehen.

Der Buchungskalender kann zudem direkt in die Vereinswebseite integriert werden, sodass sowohl Mitglieder als auch Gäste bequem online buchen können.